Vedtekter for
Tandbergløkka Vel (inkludert veilag)

§ 1. Navn og formål

1. Foreningens navn er Tandbergløkka Vel.

2. Foreningens formål er å fremme og ivareta beboernes felles interesser i området, herunder bomiljø, trivsel, sikkerhet, infrastruktur, sosiale aktiviteter og forvaltning av felles veinett.

3. Tandbergløkka Vel fungerer også som veilag for de private veiene i området som omfattes av felles bruk.

4. Foreningen skal være en demokratisk, åpen og uavhengig organisasjon.

§ 2. Medlemskap i Tandbergløkka Vel

1. Medlemskap kan tegnes av huseier i husstander med geografisk tilknytning til Tandbergløkka.

2. Ett medlemskap gjelder per husstand og gir rettigheter og plikter etter disse vedtektene.

3. Medlemskap oppnås ved betaling av fastsatt kontingent.

4. Utmelding skjer skriftlig eller ved at kontingent ikke betales.

§ 3. Rettigheter og plikter

1. Medlemmer som har betalt kontingent har stemmerett ved årsmøtet. Hver husstand har én stemme.

2. Medlemmer plikter å følge Tandbergløkka Vels vedtekter og vedtak fattet av årsmøtet.

§ 4. Kontingent og avgifter

1. Årsmøtet fastsetter årlig medlemskontingent og eventuelle særavgifter.

2. Kontingent og avgifter betales forskuddsvis for ett år av gangen.

3. Styret står for innkreving av kontingent og avgifter.

§ 5. Veilag

1. Tandbergløkka Vel fungerer også som veilag for de private veiene i området som benyttes av to eller flere husstander.

2. Årsmøtet i Tandbergløkka Vel fungerer også som årsmøte for veilaget. Styret i Velforeningen fungerer som veilagets styre.

3. Medlemmer av veilaget er alle eiendommer som har adkomst via de aktuelle veiene. 

4. Veilagsmedlemskap er obligatorisk og uavhengig av medlemskap i Tandbergløkka Vel, og alle medlemmer av veilaget plikter å betale for vedlikehold av veinettet, jf. § 5.6 til § 5.9.

5. Veilaget har ansvar for felles drift og vintervedlikehold av veiene, inkludert snøbrøyting, strøing, og feiing, samt koordinering av større oppgraderinger der flere har felles nytte. Brøyting og vintervedlikehold i regi av veilaget stopper der veien leder til kun én eiendom.

6. Deler av veinettet som går over privat grunn og kun betjener én eiendom omfattes ikke av veilagets ordinære vedlikeholdsansvar, men kan inkluderes i felles brøyteavtale dersom det er nødvendig for felles adkomst om vinteren. 

7. Kostnader til felles drift og vedlikehold fordeles mellom alle medlemmer etter nytte, jf. veglova § 54.

8. Uten hinder av § 5.6 fordeles kostnader knyttet til snøbrøyting, strøing og feiing og øvrig vintervedlikehold likt mellom alle medlemmer av veilaget, ettersom alle eiendommer har tilsvarende nytte av at veien holdes vinteråpen. Mindre utbedringer og reparasjoner som er nødvendige for å opprettholde veiens normale standard regnes som del av felles årlig vedlikehold og dekkes på samme måte. Årsmøtet fastsetter årlig vedlikeholdsavgift basert på veilagets forventede utgifter. Denne betales forskuddsvis for ett år av gangen.

9. Enkelte eiendommer kan etter skriftlig avtale med styret knytte seg til veilagets felles brøyteordning for brøyting av private adkomster eller deler av privat grunn. Kostnader for slik tilleggstjeneste bæres i sin helhet av de aktuelle eiendommene. Dersom huseier ønsker å tegne privat brøyteavtale gjennom veilagets avtale om vintervedlikehold, forutsettes det at huseier også betaler den felles vedlikeholdsavgiften som er fastsatt av årsmøtet.

10. Kostnader til større oppgraderinger eller tiltak som vesentlig forbedrer standarden på en del av veien bæres av de eiendommer som har særlig nytte av tiltaket. Større oppgraderinger omfatter blant annet asfaltering, bærelagsutbedring, omfattende grøfting, utvidelse av kjørebane eller tilsvarende tiltak.

11. Uenighet om kostnadsfordeling avgjøres etter prinsippene i veglova § 55.

§ 6. Årsmøtet

1. Årsmøtet er Tandbergløkka Vels øverste myndighet og fungerer også som årsmøte for veilaget.

2. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av oktober.

3. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst en femtedel av medlemmene krever det skriftlig.

4. Innkalling sendes skriftlig eller digitalt med minst to ukers varsel. 

5. Forslag til saker må være sendt styret senest én uke før årsmøtet.

6. Årsmøtet er beslutningsdyktig med de medlemmene som møter.

7. Et medlem kan møte med skriftlig fullmakt for én annen husstand.

8. Årsmøtet skal behandle: styrets årsmelding, revidert regnskap, fastsettelse av kontingent og avgifter for vel og veilag, innkomne forslag samt valg av styre, valgkomité og eventuelle andre komiteer.

§ 7. Styret

1. Styret leder Tandbergløkka Vel og veilaget mellom årsmøtene.

2. Styret skal bestå av minimum tre og maksimum fem medlemmer som alle må være medlemmer i velforeningen, inkludert leder.

3. Dersom et av styremedlemmene selger sin bolig og flytter, blir et eventuelt varamedlem ordinært styremedlem.

4. Leder velges direkte av årsmøtet.

5. Styret fordeler selv de øvrige rollene etter årsmøtet.

6. Valgperiode er to år, med overlappende valg slik at kontinuitet sikres. Ingen kan ha samme verv i mer enn tre sammenhengende perioder.

7. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

8. Foreningens konto disponeres av leder og kasserer i fellesskap. Styret kan fastsette nærmere regler i egen økonomiinstruks.

9. Styremedlemmer er inhabile i saker som gjelder dem selv, nærstående eller der de har særskilt personlig eller økonomisk interesse.

10. Styrets oppgaver er å:

    • forberede og gjennomføre årsmøter

    • forberede innstilling til ny valgkomite til årsmøtet

    • forvalte økonomi og eiendeler forsvarlig

    • organisere drift og vedlikehold av veinettet

    • kreve inn kontingenter og avgifter

    • ivareta beboernes interesser

    • representere Tandbergløkka Vel og veilaget utad

§ 8. Vedtektsendring

1. Endringer i vedtektene krever minst to tredjedels flertall på årsmøtet.

2. Forslag til vedtektsendring må følge ordinær frist for innkomne saker.

§ 9. Oppløsning

1. Oppløsning av Tandbergløkka Vel og veilaget krever minst to tredjedels flertall på årsmøtet.

2. Eventuelle midler disponeres i tråd med foreningens og veilagets formål eller overføres til et tilsvarende lokalt tiltak som årsmøtet bestemmer.